Какими первичными документами списать материалы?

Доброго времени суток, коллеги! Помогите пожалуйста, начинающему бухгалтеру.
ООО на УСН Доходы-Расходы, занимаемся поставкой и монтажом кондиционеров и вентиляции. Затруднения у меня с основанием для списания материалов, каким документом это сделать, чтобы убедить налоговую, что эти материалы пошли именно на этот объект. Мы выставляем счет, где отдельно кондиционер и монтажные работы с использованием расходных материалов. Потом оборудование передаем по товарной накладной, а на работы акт со стоимостью работы и расходных материалов(но сами материалы не перечислены). у себя списываем материалы требованием-накладной, но количество и состав этих материалов всегда разные. Можно ли как-то подстраховаться? Или мы вообще не правильно делаем? что служит основанием для списания материалов? у нас директор сам все и устанавливает, штат 3 человека. спасибо.